Objectifs
- Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel ABBY.
- Apprendre à automatiser des tâches de facturation.
- Intégrer ABBY avec d'autres outils et applications.
- Perfectionner la gestion des clients et des produits.
- Créer et imprimer des rapports détaillés.
Programme
Module 1 : Personnalisation avancée des factures et gestion des clients (45 minutes)
- Créer et modifier des modèles de factures.
- Gérer les informations détaillées des clients.
- Utiliser des catégories et des segments de clients pour une facturation ciblée.
Module 2 : Automatisation des tâches de facturation (60 minutes)
- Créer des règles automatiques pour la facturation.
- Utiliser les modèles récurrents de factures.
- Planifier et envoyer automatiquement les factures.
Module 3 : Intégration avec d'autres outils (45 minutes)
- Intégrer ABBY avec Excel pour importer et exporter des données.
- Utiliser ABBY avec des outils de CRM pour une gestion efficace des clients.
- Connecter ABBY avec des applications de comptabilité.
Module 4 : Gestion avancée des produits et services (45 minutes)
- Ajouter, modifier et supprimer des produits et services avec des détails avancés.
- Utiliser des codes-barres et des SKU pour la gestion des produits.
- Organiser les produits et services par catégories et sous-catégories.
Module 5 : Création de rapports et analyses (60 minutes)
- Créer des rapports détaillés de facturation.
- Analyser les données de facturation pour prendre des décisions informées.
- Utiliser des tableaux de bord pour le suivi des performances.
Module 6 : Préparation avancée des documents pour l'impression et le partage (60 minutes)
- Configurer des en-têtes et des pieds de page personnalisés.
- Utiliser des options avancées d'impression pour des documents professionnels.
- Partager des rapports et des factures via divers canaux (e-mail, cloud).
Module 7 : Exercices pratiques (45 minutes)
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses
Public concerné
Cette formation s'adresse donc aux professionnels
souhaitant améliorer leurs compétences avancées en gestion de facturation.
Prérequis
Avoir des connaissances de base en utilisation du
logiciel ABBY et savoir utiliser un ordinateur.
Durée de la formation
La formation se déroule sur une journée complète, totalisant 7 heures d'apprentissage intensif, incluant une pause déjeuner d’une heure.
Moyens et modalités
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec le logiciel ABBY installé.
Modalité d'évaluation
- Formation sur mesure possible, en entreprise ou dans nos locaux
- QCM de positionnement avant la formation pour évaluer le niveau de l'apprenant
- QCM en fin de formation pour évaluer la bonne compréhension du sujet
Accessibilité PSH
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap de Lab Académie
Tarifs de la formation
Coût pédagogique en formation inter-entreprises : 800€ HT/personne
*en sus frais de déplacement/hébergement
Prise en charge par votre OPCO possible
Financement
En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter, ou contacter votre OPCO.
Équipe pédagogique
Orlan Poirier