Objectifs
- Découvrir les fonctionnalités de base du logiciel ABBY.
- Apprendre à créer, enregistrer et ouvrir des factures.
- Maîtriser les techniques de manipulation et de mise en forme des données de facturation.
- Utiliser les fonctionnalités essentielles pour gérer les clients et les produits.
- Préparer et imprimer des factures.
Programme
Module 1 : Gestion des factures et des clients (60 minutes)
- Créer une nouvelle facture.
- Enregistrer une facture (sous différents formats : .pdf).
- Ouvrir une facture existante.
- Ajouter et gérer les informations des clients.
Module 2 : Saisie et manipulation des données de facturation (60 minutes)
- Saisir des données dans les champs de la facture.
- Sélectionner et modifier des informations de facturation.
- Copier, couper et coller des données de facturation.
- Annuler et rétablir des actions.
Module 3 : Mise en forme des factures (60 minutes)
- Appliquer des formats de nombre (monétaire, pourcentage, etc.).
- Modifier la police, la taille, la couleur et le style du texte.
- Aligner le texte dans les champs (gauche, centre, droite).
- Ajouter des bordures et des couleurs de remplissage.
Module 4 : Gestion des produits et services (45 minutes)
- Ajouter, modifier et supprimer des produits et services.
- Organiser les produits et services par catégories.
- Utiliser des listes déroulantes pour sélectionner des produits.
Module 5 : Introduction aux fonctionnalités avancées (45 minutes)
- Utiliser des modèles de facture.
- Créer des récapitulatifs et des rapports de facturation.
- Gérer les taxes et les remises.
Module 6 : Préparation des factures pour l'impression et le partage (45 minutes)
- Aperçu avant impression.
- Configurer les marges et l'orientation de la page.
- Insérer des en-têtes et des pieds de page.
- Imprimer une facture ou une sélection de factures.
- Partager les factures par e-mail.
Module 7 : Exercices pratiques (45 minutes)
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Public concerné
Cette formation s'adresse donc aux professionnels
souhaitant améliorer leurs compétences en gestion de facturation.
Prérequis
Avoir
des connaissances de base en informatique et savoir utiliser un ordinateur.
Durée de la formation
La formation se déroule sur une journée complète, totalisant 7 heures d'apprentissage intensif, incluant une pause déjeuner d’une heure.
Moyens et modalités
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec le logiciel ABBY installé.
Modalité d'évaluation
- Formation sur mesure possible, en entreprise ou dans nos locaux
- QCM de positionnement avant la formation pour évaluer le niveau de l'apprenant
- QCM en fin de formation pour évaluer la bonne compréhension du sujet
Accessibilité PSH
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap de Lab Académie
Tarifs de la formation
Coût pédagogique en formation inter-entreprises : 800€ HT/personne
*en sus frais de déplacement/hébergement
Prise en charge par votre OPCO possible
Financement
En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter, ou contacter votre OPCO.
Équipe pédagogique
Orlan Poirier