Objectifs
- Découvrir les fonctionnalités de base de Microsoft Excel.
- Apprendre à créer, enregistrer et ouvrir des classeurs.
- Maîtriser les techniques de manipulation et de mise en forme des données.
- Utiliser les premières formules et fonctions essentielles.
- Savoir présenter et imprimer des données.
Programme
Module 1. Gestion des classeurs et des feuilles de calcul (40 minutes)
- Créer un nouveau classeur.
- Enregistrer un classeur (sous différents formats : .xlsx, .xls, .pdf).
- Ouvrir un classeur existant.
- Ajouter, renommer, supprimer et déplacer des feuilles de calcul.
Module 2. Saisie et manipulation des données (40 minutes)
- Saisir des données dans les cellules.
- Sélectionner des cellules, des lignes et des colonnes.
- Copier, couper et coller des données.
- Utiliser la poignée de recopie pour remplir des cellules.
- Annuler et rétablir des actions.
Module 3. Mise en forme des cellules (40 minutes)
- Appliquer des formats de nombre (monétaire, date, pourcentage, etc.).
- Modifier la police, la taille, la couleur et le style du texte.
- Aligner le texte dans les cellules (gauche, centre, droite, haut, bas).
- Fusionner des cellules.
- Appliquer des bordures et des couleurs de remplissage.
Module 4. Gestion des lignes et des colonnes (30 minutes)
- Insérer et supprimer des lignes et des colonnes.
- Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes.
- Masquer et afficher des lignes et des colonnes.
Module 5. Introduction aux formules et fonctions (45 minutes)
- Comprendre les références de cellule (relative, absolue).
- Créer des formules de base (addition, soustraction, multiplication, division).
- Utiliser les premières fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX).
- Copier des formules avec la poignée de recopie.
Module 6. Tri et filtrage des données (35 minutes)
- Trier les données par ordre croissant ou décroissant.
- Utiliser les filtres pour afficher certaines données spécifiques.
Module 7. Présentation des données avec des graphiques (45 minutes)
- Insérer des graphiques simples (histogramme, courbe, secteurs).
- Modifier les éléments du graphique (titre, légende, axes).
- Mettre en forme les graphiques pour les rendre plus lisibles.
Module 8. Préparation à l'impression (35 minutes)
- Aperçu avant impression.
- Configurer les marges et l'orientation de la page.
- Insérer des en-têtes et des pieds de page.
- Ajuster les paramètres pour imprimer sur une ou plusieurs pages.
- Imprimer un classeur ou une sélection de cellules.
Module 9. Exercices pratiques (45 minutes)
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Public concerné
Cette
formation s'adresse donc aux professionnels souhaitant améliorer leurs
compétences en traitement de données.
Prérequis
Avoir
des connaissances de base en informatique et savoir utiliser un ordinateur.
Durée de la formation
La formation se déroule sur une journée complète, totalisant 7 heures d'apprentissage intensif, incluant une pause déjeuner d’une heure.
Moyens et modalités
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Excel 2021 installé.
Modalité d'évaluation
- Formation sur mesure possible, en entreprise ou dans nos locaux
- QCM de positionnement avant la formation pour évaluer le niveau de l'apprenant
- QCM en fin de formation pour évaluer la bonne compréhension du sujet
Accessibilité PSH
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap de Lab Académie
Tarifs de la formation
Coût pédagogique en formation inter-entreprises : 800€ HT/personne
*en sus frais de déplacement/hébergement
Prise en charge par votre OPCO possible
Financement
En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter, ou contacter votre OPCO.
Équipe pédagogique
Orlan Poirier