Objectifs
- Approfondir les compétences en gestion des données et en mise en forme.
- Maîtriser les fonctions et formules complexes.
- Créer et personnaliser des graphiques avancés.
- Utiliser et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
- Importer et exporter des données efficacement.
Programme
Module 1. Fonctions avancées (40 minutes)
- Utiliser des fonctions logiques (SI, ET, OU, NON).
- Fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV).
- Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, TEXTE).
- Fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF).
Module 2. Gestion des noms et des plages nommées (30 minutes)
- Créer et gérer des noms pour les cellules et les plages de cellules.
- Utiliser les noms dans les formules pour faciliter la lecture.
Module 3. Validation des données Durée : 30 minutes
- Utiliser les outils de validation des données pour contrôler les saisies.
- Créer des listes déroulantes.
- Appliquer des critères de validation personnalisés.
Module 4. Tableaux et gestion des données (30 minutes)
- Créer et formater des tableaux (listes de données).
- Utiliser les fonctionnalités de tri et de filtrage avancées.
- Insérer des segments pour filtrer les tableaux.
Module 5. Graphiques avancés (35 minutes)
- Créer des graphiques combinés (par exemple, histogramme et courbe).
- Ajouter, modifier et formater des éléments de graphique (lignes de tendance, barres d'erreur).
Module 6. Tableaux croisés dynamiques (40 minutes)
- Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
- Utiliser des segments et des chronologies pour filtrer les tableaux croisés dynamiques.
- Ajouter des champs calculés et des éléments calculés.
Module 7. Module 8. Protection des données (30 minutes)
- Protéger les cellules et les feuilles de calcul.
- Masquer et protéger les formules.
- Gérer les options de protection de classeur.
Module 8. Importation et exportation des données (30 minutes)
- Importer des données à partir de fichiers texte et CSV.
- Importer des données à partir d’autres sources (Access, web).
- Exporter des données vers différents formats (PDF, CSV).
Module 9 Collaboration et partage (30 minutes)
- Utiliser les fonctionnalités de co-édition et de collaboration.
- Partager des classeurs via OneDrive.
- Suivre les modifications et gérer les commentaires.
Module 10. Exercices pratiques (40 minutes)
- Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
- Questions et réponses.
Public concerné
Cette formation s'adresse donc aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences avancées en traitement de données.
Prérequis
Avoir des connaissances de base en Microsoft Excel et savoir utiliser un ordinateur.
Durée de la formation
La formation se déroule sur une journée complète, totalisant 7 heures d'apprentissage intensif, incluant une pause déjeuner d’une heure.
Moyens et modalités
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Excel 2021 installé.
Modalité d'évaluation
- Formation sur mesure possible, en entreprise ou dans nos locaux
- QCM de positionnement avant la formation pour évaluer le niveau de l'apprenant
- QCM en fin de formation pour évaluer la bonne compréhension du sujet
Accessibilité PSH
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap de Lab Académie
Tarifs de la formation
Coût pédagogique en formation inter-entreprises : 800€ HT/personne
*en sus frais de déplacement/hébergement
Prise en charge par votre OPCO possible
Financement
En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter, ou contacter votre OPCO.
Équipe pédagogique
Orlan Poirier