Objectifs
- Approfondir les compétences en mise en forme de documents.
- Maîtriser les fonctionnalités avancées de Word.
- Gérer des documents longs et complexes.
- Utiliser des outils de collaboration et de révision.
- Personnaliser Word pour augmenter la productivité
Programme
Module 1. Mise en forme avancée (40 minutes)
Utilisation avancée des styles : création, modification, gestion des styles.
Tableaux de bord de style.
Thèmes et jeux de styles.
Module 2. Sections et mise en page avancée (40 minutes)
Utilisation des sections pour varier la mise en page dans un document.
Sauts de section : continu, page suivante, page paire/impair.
Paramétrage des en-têtes et pieds de page spécifiques à chaque section.
Module 3. Tables des matières et index (40 minutes)
Créer une table des matières automatique.
Mettre à jour et personnaliser une table des matières.
Marquer des entrées pour un index.
Générer un index.
Module 4. Références et citations (30 minutes)
Insérer des notes de bas de page et des notes de fin.
Créer des citations et une bibliographie.
Gérer les sources bibliographiques.
Module 5. Gestion des images et des objets (30 minutes)
Insérer et formater des images de manière avancée.
Utilisation des outils de dessin.
Insérer et personnaliser des graphiques SmartArt.
Gestion des objets : positionnement, alignement, habillage du texte.
Module 6. Tableaux avancés (40 minutes)
Création et mise en forme avancée de tableaux.
Fusion et fractionnement de cellules.
Utilisation des formules dans les tableaux.
Convertir du texte en tableau et vice versa.
Module 7. Utilisation des modèles (30 minutes)
Créer et modifier des modèles de documents.
Utiliser des modèles pour des documents standardisés.
Module 8. Collaboration et suivi des modifications (30 minutes)
Partager des classeurs via OneDrive
Utiliser les commentaires pour collaborer.
Suivi des modifications : activer, accepter/rejeter des modifications.
Comparer et fusionner des documents.
Module 9. Sécurité et protection des documents (30 minutes)
Protéger un document par mot de passe.
Restreindre la modification et le formatage.
Ajouter des signatures numériques.
Module 10. Exercices pratiques (45 minutes)
Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
Questions et réponses.
Public concerné
Cette formation s'adresse donc aux professionnels
souhaitant améliorer leurs compétences avancées
en
traitement de texte.
Prérequis
Avoir des connaissances de base en Microsoft Word et savoir utiliser un ordinateur.
Durée de la formation
La formation se déroule sur une journée complète, totalisant 7 heures d'apprentissage intensif, incluant une pause déjeuner d’une heure.
Moyens et modalités
- La formation se déroule en présentiel.
- Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
- Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Word 2021 installé.
Modalité d'évaluation
- Formation sur mesure possible, en entreprise ou dans nos locaux
- QCM de positionnement avant la formation pour évaluer le niveau de l'apprenant
- QCM en fin de formation pour évaluer la bonne compréhension du sujet
Accessibilité PSH
Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le référent handicap de Lab Académie
Tarifs de la formation
Coût pédagogique en formation inter-entreprises : 800€ HT/personne
*en sus frais de déplacement/hébergement
Prise en charge par votre OPCO possible
Financement
En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter, ou contacter votre OPCO.
Équipe pédagogique
Orlan Poirier