Apprendre à manipuler Microsoft Excel – Niveau 2

Objectifs

• Approfondir les compétences en gestion des données et en mise en forme.
• Maîtriser les fonctions et formules complexes.
• Créer et personnaliser des graphiques avancés.
• Utiliser et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
• Importer et exporter des données efficacement.

Public concerné

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant améliorer leurs compétences avancées en traitement de données.

Prérequis

Avoir des connaissances de base en Microsoft Excel et savoir utiliser un ordinateur.  Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Excel 2021 installé.

Durée de la formation

La formation se déroule sur une journée complète, totalisant 7 heures d'apprentissage intensif, incluant une pause déjeuner d’une heure.

Moyens et modalités

• La formation se déroule en présentiel.
• Supports théoriques : utilisation de présentations interactives.
• Chaque stagiaire doit avoir son propre ordinateur avec Microsoft Excel 2021 installé.

Modalité d'évaluation

Avant le début de la formation, un questionnaire sera proposé à chaque participant afin d'identifier ses attentes spécifiques et son niveau de compétence actuel. Cette évaluation initiale nous permet d'adapter le contenu de la formation aux besoins réels des participants, assurant ainsi une expérience d'apprentissage personnalisée et optimisée.

Tarifs de la formation

À partir de 350€ HT

Demandez un devis

Financement

En fonction de votre statut, vous pouvez bénéficier d’aides ou de conditions avantageuses pour financer votre formation. N’hésitez pas à nous contacter, ou contacter votre OPCO. 

Programme

Module 1. Fonctions avancées

• Utiliser des fonctions logiques (SI, ET, OU, NON).
• Fonctions de recherche et de référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV).
• Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCATENER, TEXTE).
• Fonctions de date et heure (AUJOURDHUI, MAINTENANT, DATEDIF).

Module 2. Gestion des noms et des plages nommées

• Créer et gérer des noms pour les cellules et les plages de cellules.
• Utiliser les noms dans les formules pour faciliter la lecture.

Module 3. Validation des données

• Utiliser les outils de validation des données pour contrôler les saisies.
• Créer des listes déroulantes.
• Appliquer des critères de validation personnalisés.

Module 4. Tableaux et gestion des données

• Créer et formater des tableaux (listes de données).
• Utiliser les fonctionnalités de tri et de filtrage avancées.
• Insérer des segments pour filtrer les tableaux.

Module 5. Graphiques avancés

• Créer des graphiques combinés (par exemple, histogramme et courbe).
• Ajouter, modifier et formater des éléments de graphique (lignes de tendance, barres d'erreur).

Module 6. Tableaux croisés dynamiques

• Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques.
• Utiliser des segments et des chronologies pour filtrer les tableaux croisés dynamiques.
• Ajouter des champs calculés et des éléments calculés.

Module 7. Module 8. Protection des données

• Protéger les cellules et les feuilles de calcul.
• Masquer et protéger les formules.
• Gérer les options de protection de classeur.
  
  

Module 8. Importation et exportation des données

• Importer des données à partir de fichiers texte et CSV.
• Importer des données à partir d’autres sources (Access, web).
• Exporter des données vers différents formats (PDF, CSV).

Module 9 Collaboration et partage

• Utiliser les fonctionnalités de co-édition et de collaboration.
• Partager des classeurs via OneDrive.
• Suivre les modifications et gérer les commentaires.
  
  

Module 10. Exercices pratiques

• Réaliser des exercices pour pratiquer les notions apprises.
• Questions et réponses.